自定義篩選
  • 16 Mar 2023
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自定義篩選

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自定義篩選


主要功能:  在您的列表中找到自定義選項 >篩選,您可以客製化資料表篩選方式及包含的資料範圍,並與使用中的資料表交互作業,方便快速作業


1. 新增自定義篩選

  • 自設定中 >數據顯示 (Data View) > 自定義篩選 >下拉選擇頁面:聯絡人/公司 > 點選 新增篩選
  • 可於右上切換隱私偏好:個人設定-私人*(只有管理員和自己可以看到)系統設定-公開*(所有人都能看到的篩選資料表)



  • 直接在聯絡人/公司 > 自定義選項 >自訂義篩選>點選 新增篩選




2. 隱私及條件設定

  • 自隱私設定中 > 下拉選擇隱私設定:私人/公開 
  • 點選 新增條件 產生欲帶入篩選條件的欄位

(a). 系統設定

若套用的流程為全部流程,則所新增的自定義篩選會顯示在 所有流程 商機/客服案件 列表中的自定義選項>自定義篩選 。

(b). 個人設定

若套用特定流程,所新增的自定義篩選會顯示在 特定流程中 商機/客服案件 列表中的自定義選項>自定義篩選。

3. 其他

  • 選擇是否為必填
  • 執行:更改/刪除

    可開始為已建立的篩選編輯,在篩選中重新調整隱私設定;加入新的篩選條件、帶入新的值;或是複製其他已建立的篩選並進行編輯。

4. 原生已存在的自定義篩選方式

而在 聯絡人 /公司/ 商機/客服案件 中,原生系統中已建立不同的篩選方式;原生設定隱私選項為公開,不可刪除及編輯。

  • 聯絡人會看到最少四種原生篩選方式為:
    • 公開> 無篩選、本月建立、今天建立、之前七天建立
  • 公司:會看到最少一種原生篩選方式為:
    • 公開  > 無篩選;
  • 客服案件:會看到最少八種原生篩選方式為:
    • 公開> 無篩選、今天建立、之前七天建立、今天預期結案的案件、接下來7天預期結案、本月預期結案、本季預期結案、尚未結案、優先等級為高或最高的案件
  • 商機會看到最少十四種原生篩選方式為:
    • 公開 > 無篩選、進行中的商機、今天建立的商機、之前七天建立、本月建立的商機、本季建立的商機;本週結案的商機、本月結案的商機、 本季結案的商機、今年結案的商機;今天預期結案的商機、本週預期結案的商機、本月預期結案、本季預期結案、本週預期結案的商機、

無篩選為不可編輯的原生篩選方式

 




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