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案件360°
主要功能: 您新增的每一筆案件內的提供 案件 360° 完整細節,讓您更容易管理您的服務。
1. 案件概覽
案件包含該案件的主檔簡介、服務流程、詳細資料/時間軸/備註/電郵/簡訊/產品/檔案、該聯絡人相關案件、該案件相關聯絡人、該案件相關子案件、相關知識庫文章。
2. 案件主檔簡介
該案件的名稱、主要聯絡人、進線電郵、預期結案日期、優先等級、狀態、負責客服人員;以及服務流程。
- 針對進行中的案件能執行:複製、刪除、變更客服人員、變更案件流程、結案。
- 針對已結案的關閉案件能執行:複製、重啟案件、並顯示案件關閉原因及時間。
- 所在案件服務流程,包含所停滯天數,以及套用的流程階段名稱方便協作更一致。
3. 案件詳細資料
能為案件進行更多敘述及追查互動。
- 案件標題:該案件名稱。
- 主要聯絡人:選擇聯絡人,或新增聯絡人。
- 案件編號:唯獨,由流水號設定啟用案件編號自動帶入。
- 公司名稱:選擇公司名稱。
- 建立日期:案件建立日期。
- 預期結案日期:點選案件結案日期。
- 進線聯絡人:案件進線時聯絡人名稱。
- 進線電話:該案件的進線聯絡電話。
- 進線電郵:該案件的聯絡進線電郵。
- 案件來源:該案件來源,可下拉選擇;電郵、網路表單、線上客服、電話、LINE、WhatsApp
- 案件組別:為案件進行組別分類,有效管理案件來源及進行案件分支定義。可至客戶服務選項設定中創建自定義組別。 (詳見:案件類型及組別)
原生系統中的組別由部門區分如以下: - 案件類型:為案件增加更多脈絡描述,建議可以為不同案件定義類型。可至客戶服務選項設定中創建自定義類型。(詳見:案件類型及組別)
原生系統中的類型如以下:
- 案件狀態:分別為進行中、待辦中、等待客戶、等待第三方、已解決。
- 優先等級:最高、高、中、低、最低。選擇後會在資料表中顯示。
- 母案件:可關聯一筆存在的案件作為母案件名稱。
- 案件描述:為該案件進行描述。
- 案件處理:為該案件處理進行註記。
4. 案件關聯
在案件主檔中,我們可直接檢視並歸納所有與該案件相關的重要資料。包含:
- 主要聯絡人相關案件:自動帶入主要聯絡人是否有其他案件並提供優先等級、狀態資訊、結案日期。
- 案件相關聯絡人:可帶入更多與該案件相關的聯絡人,點選編輯即可新增或移除。
- 子案件:凡是與該案件延伸的子案件,即可在此新增及編輯。(詳見:子案件)
- 知識庫文章:提供快速相關知識庫文章,能透過添加知識庫文章協助其他專員更快速服務。 (詳見:知識庫文章)
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