案件360°
  • 08 Mar 2023
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案件360°

主要功能:  您新增的每一筆案件內的提供 案件 360°  完整細節,讓您更容易管理您的服務。


1. 案件概覽

案件包含該案件的主檔簡介服務流程詳細資料/時間軸/備註/電郵/簡訊/產品/檔案、該聯絡人相關案件該案件相關聯絡人該案件相關子案件相關知識庫文章

2. 案件主檔簡介

該案件的名稱、主要聯絡人、進線電郵、預期結案日期、優先等級、狀態、負責客服人員;以及服務流程。

  • 針對進行中的案件能執行:複製、刪除、變更客服人員、變更案件流程、結案
  • 針對已結案的關閉案件能執行:複製、重啟案件、並顯示案件關閉原因及時間
  • 所在案件服務流程,包含所停滯天數,以及套用的流程階段名稱方便協作更一致。


3. 案件詳細資料


能為案件進行更多敘述及追查互動。

  • 案件標題:該案件名稱。
  • 主要聯絡人:選擇聯絡人,或新增聯絡人。
  • 案件編號:唯獨,由流水號設定啟用案件編號自動帶入。
  • 公司名稱:選擇公司名稱。
  • 建立日期:案件建立日期。
  • 預期結案日期:點選案件結案日期。
  • 進線聯絡人:案件進線時聯絡人名稱。
  • 進線電話:該案件的進線聯絡電話。
  • 進線電郵:該案件的聯絡進線電郵。
  • 案件來源:該案件來源,可下拉選擇;電郵、網路表單、線上客服、電話、LINE、WhatsApp
  • 案件組別:為案件進行組別分類,有效管理案件來源及進行案件分支定義。可至客戶服務選項設定中創建自定義組別。 (詳見:案件類型及組別)
         原生系統中的組別由部門區分如以下:

  • 案件類型:為案件增加更多脈絡描述,建議可以為不同案件定義類型。可至客戶服務選項設定中創建自定義類型。(詳見:案件類型及組別)

         原生系統中的類型如以下:

  • 案件狀態:分別為進行中、待辦中、等待客戶、等待第三方、已解決。 
  • 優先等級:最高、高、中、低、最低。選擇後會在資料表中顯示。
  • 母案件:可關聯一筆存在的案件作為母案件名稱。
  • 案件描述:為該案件進行描述。
  • 案件處理:為該案件處理進行註記。

4. 案件關聯

在案件主檔中,我們可直接檢視並歸納所有與該案件相關的重要資料。包含:

  • 主要聯絡人相關案件:自動帶入主要聯絡人是否有其他案件並提供優先等級、狀態資訊、結案日期。
  • 案件相關聯絡人:可帶入更多與該案件相關的聯絡人,點選編輯即可新增或移除。
  • 子案件:凡是與該案件延伸的子案件,即可在此新增及編輯。(詳見:子案件
  • 知識庫文章:提供快速相關知識庫文章,能透過添加知識庫文章協助其他專員更快速服務。 (詳見:知識庫文章



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