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流水號設定
主要功能: 您可以為您的客服案件及知識庫文章新增流水號,為您的資料產生的自動編碼,方便檢索及管理,也更容易管理您所有的案件。
*(使用者角色必須為管理者。)
1. 客戶案件
點擊 客服案件 開始新增 案例設定。
- 前綴字元: 在流水號碼之前的字首,可為數字或中英字元。
- 後綴字元: 數字之後所接的字尾。
- 紀錄類型:有以下兩種,其紀錄格式包含以下欄位設置。
- 時間模式: 創建當下的時間,時顯示為24小時制,編碼順序為 西元年/月/日/時/分 (如:2023年的2月14號17點44分 202302141744)
- 數字模式:
- 數字格式:三到十五位數。
- 起始號碼:為起始數值,可設置最多五位數字,必填。(如:起始為0,且五位數,則顯示為00000,下一組號碼為00001。)
- 目前號碼:若為新建的流水號設定,則顯示為尚無紀錄,若已有案件建立,則帶入目前數值。
- 啟用: 啟用狀態,若啟用流水號將套用在儲存設定之後所建的全部的案例中。停用,則案例將不帶入流水號。
2. 知識庫文章
點擊 知識庫文章 開始新增 知識庫文章設定。 設定方式和客服案件相同。
- 前綴字元: 在流水號碼之前的字首,可為數字或中英字元。
- 後綴字元: 數字之後所接的字尾。
- 紀錄類型:有以下兩種,其紀錄格式包含以下欄位設置。
- 時間模式: 創建當下的時間,時顯示為24小時制,編碼順序為 西元年/月/日/時/分 (如:2023年的2月14號17點44分 202302141744)
- 數字模式:
- 數字格式:三到十五位數。
- 起始號碼:為起始數值,可設置最多五位數字,必填。(如:起始為0,且五位數,則顯示為00000,下一組號碼為00001。)
- 目前號碼:若為新建的流水號設定,則顯示為尚無紀錄,若已有案件建立,則帶入目前數值。
- 啟用: 啟用狀態,若啟用流水號將套用在儲存設定之後所建的全部的案例中。停用,則案例將不帶入流水號。
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